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O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa. Ele funciona como uma carteira de identificação virtual e permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.
Para validar uma assinatura digital, o certificado vincula a ela um arquivo eletrônico com dados sobre a pessoa ou a empresa para atestar a quem ela pertence e que foi feita por quem pode utilizá-la legalmente.
Para que serve o certificado digital?
O certificado digital serve para assinar documentos digitalmente e ter acesso a sistemas eletrônicos restritos, principalmente de órgãos públicos na internet, como:
a Receita Federal, por meio do Portal e-CAC;
o br;
o INSS;
e as juntas comerciais, dos estados e do distrito federal.
Na atualidade, ainda é importante mencionar que os certificados digitais são ferramentas indispensáveis para a digitalização de processos diversos.
Ele também comprova a identidade em sistemas virtuais integrados para realizar atividades profissionais de várias categorias. Veja abaixo algumas utilizações do certificado digital e os benefícios delas.
1. Assinar documentos digitais
2. Acessar sistemas com dados restritos
3. Trabalhar em sistemas virtuais
São diversas as vantagens em utilizar o certificado digital, algumas são;
economia de insumos — evita o uso de papel e de tinta para a impressão;
comodidade — permite assinar de qualquer lugar, a qualquer momento e dispensa o reconhecimento de firma em cartório.
segurança — utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis para confirmar identidade.
agilidade — permite alterar informações rapidamente e evitar processos burocráticos demorados.
Diferenças dos Certificados Digitais A1 e A3
O mais utilizado é o certificado digital tipo A, principalmente o A1 e o A3. O que os diferencia é a validade, 1 e 3 anos, respectivamente, e a forma como as chaves criptográficas são geradas e armazenadas. Além disso, existem vários modelos de certificados digitais tipo A para uso empresarial, profissional e pessoal, tais como:
e-CPF — para assinatura em nome de uma pessoa física;
e-CNPJ — para uso da empresa;
NF-e— usado para emitir notas fiscais, sem que o usuário autorizado a usá-lo possa fazer qualquer outro procedimento em nome da empresa;
e-Saúde — para profissionais de saúde;
e-Jurídico — para advogados;
e-Contador — para contadores.
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